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宜宾市卉华园林工程有限公司
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产品中心

组织机构

董事长职责:
1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。 
3、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
4、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
5、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。
6、指导公司的决策实施以及重大业务活动。 

董事长助理职责:
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论; 
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议; 
3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系; 
4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 
5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 
7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 
8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络; 
9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 
10、协助董事长做好工作日程安排; 
11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。


销售部:
1、正确掌握市场, 定期组织市场调研,收集市场信息。
2、分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
3、 负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
4、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。
5、管理销售活动,制定销售管理制度、工作程序。
6、组织协调销售部各项日常工作。
7、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
8、 按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

技术部:
1.贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规;
2.负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作;
3.制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准,并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查;
4.负责工程质量和施工安全的监督检查和验证工作;
5.拟定、审核设备及购料采购计划;
6.为工程投标提供技术支持,配合工程部完成市场营销计划;
7.参与公司的质量体系文件评审及公司的合同评审工作;
8.负责组织对不合格的控制,对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实;
9.负责董事长交办的其它工作。

工程部:
1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。 
2、参与招标、投标和评标工作,负责施工现场。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。 
3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。 
4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(。 
5、负责办理施工现场经济签证工作。 
6、负责向甲方办理竣工工程移交手续。 
7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。

预算部:
1、参与公司项目可行性研究,投资论证,提供各项经济技术基础数据。 
2、参加工程招投标工作,编制工程招标书、标底, 对投标单位的投标报价进行分析并对商务部分作出评价。 
3、起草、编制和审核工程合同。 
4、审核大型工程和大量物资采购招标文件、合同并参与工程合同的谈判.

财务部:
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3、 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
4、 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
5、 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
6、 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
7、 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
8、负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
9、 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
10、 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
11、 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
12、 负责先进管理,审核收付原始凭证。
13、 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
14、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

采购部:
1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3.与供应商的比价、议价谈判工作。
4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

行政部:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

人事部:
1、负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
4、编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
5、制定劳动人事统计工作制度。
6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7、严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作;
9、负责对员工劳保用品定额和计划管理工作;
10、配合有关部门做好安全教育工作。
11、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
12、负责公司内部的年度审核。
13、负责公司年度培训安排。